TwinSUBSIDIE-TRAJECT
Twin is één werkomgeving voor het hele subsidietraject: van de eerste projectkans, via de subsidieaanvraag, tot de vaststelling. Meer rust, meer grip, betere resultaten.
Van projectidee tot vastgestelde subsidie.
Twin bouwt het hele traject op één specialisme: subsidie. Wat we vandaag al doen staat in het paars; de rest bouwen we stap voor stap uit.
Je gebruikt al AI.
Maar die is niet voor jou gebouwd, en het proces eromheen blijft handwerk.
Op elke stap tussen het eerste projectidee en de vaststelling loopt er iets vast.
- SignalerenKansen te laat in beeld
- OpstellenDeadlinepieken
- KennisKennis in hoofden
- ReviewGeen audit-trail
- BeschikkingDossier uit beeld
- VaststellingReconstructie achteraf
- PositioneringBasiswerk wordt commodity
- Elke stapKlantdata in chatbots
- Elke stapHallucinaties
Kansen komen te laat in beeld
Projecten starten zonder subsidiecheck, bij jou of bij je klant. Tegen de tijd dat de regeling in beeld komt, is de call gesloten of het project al onderweg.
Een ontwikkeltraject bij een metaalbewerker.
Vier weken na sluiting komt de vraag voor het eerst op tafel. Het traject loopt dan al tien weken.
Deadlinepieken drukken kwaliteit en marge
Alles komt tegelijk: dezelfde deadlines, dezelfde paar mensen. In de piek gaan avonden en marge verloren, en de kwaliteit hangt op de laatste review.
Eén week uit de planning van een bureau met twaalf mensen.
Elf indieningen in vijf dagen. De inhoudelijke eindcheck loopt bij dit bureau via twee mensen, en die laatste ronde schuift naar de avond.
De vaststelling wordt een reconstructie
Uren, facturen en betaalbewijzen zitten verspreid over de administratie, inboxen en projectmappen. Wat tijdens de uitvoering niet is vastgelegd, zoek je jaren later alsnog bij elkaar.
Een project van drie jaar terug, deze maand vast te stellen.
- Offertes bij inkoop, compleet, in de projectmap
- Urenregistratie eerste projectjaar, half in het urensysteem, half in een spreadsheet
- Leveranciersfacturen, 3 van de 11 teruggevonden
- Betaalbewijzen, bij de controller, die er sinds mei niet meer werkt
- De-minimisverklaring, niemand weet of die is ingediend
Drie jaar na de aanvraag zoek je terug wat destijds niemand hoefde bij te houden.
En verder herkenbaar?
Het subsidiegeheugen zit in hoofden
Gehonoreerde aanvragen, regelingskennis en klantcontext zitten verspreid over mensen en mappen, en vertrekt een senior, dan vertrekt een deel van dat geheugen mee.
Geen overzicht, geen audit-trail
Bij een steekproef of klantverantwoording is niet meer te achterhalen wie welke versie schreef en welke bronnen daaronder lagen.
Het dossier raakt uit beeld na de beschikking
De verplichtingen uit de beschikking landen in een mailbox, en niemand is expliciet eigenaar van de bewijsvoering.
Basiswerk is minder onderscheidend geworden
Klanten maken de eerste opzet zelf met een AI-tool, dus je waarde zit in strategie, interpretatie en verantwoording.
Klantdata in een publieke chatbot
Projectbeschrijvingen, financiële gegevens en strategische plannen verdwijnen in een tool waarvan niemand precies weet wat ermee gebeurt.
Hallucinaties die er doorheen glippen
Een verzonnen deadline, een foutieve begroting, een niet-bestaande regeling: generieke AI weet niet wat ze niet weet.
Waarom Twin en niet die chatbot.
Kent de regeling, niet alleen de taal
Elke regeling heeft een eigen structuur, terminologie en beoordelingscriteria. Daar begint Twin. Een algemene chatbot schrijft nette zinnen, maar weet niet waar de beoordelaar op scoort.
Controle vooraf, niet achteraf
Twin toetst eerst of de aangeleverde informatie compleet is en vraagt door waar die tekortschiet. Zo ontstaat er geen vlot lopende tekst over onderbouwing die je nooit hebt aangeleverd.
Kansen eerder in beeld
Je toetst een project op passende regelingen zodra het van start gaat, als de call nog open staat en de opzet nog te sturen is. Een chatbot wacht tot jij de vraag stelt.
Eén dossier in plaats van losse chats
Bronnen, keuzes en versies blijven bij elkaar, van het eerste projectidee tot de vaststelling. Meerdere mensen werken in dezelfde aanvraag, en elke wijziging staat in de audit-trail.
Klantdata blijft in de EU
Hetzner-cluster in Helsinki, ISO 27001-gecertificeerd. Geen Amerikaanse cloud, geen doorgifte buiten de EU.
Voor teams die professioneel met subsidies werken.
MKB & zelfstandige bureaus
Deadlinepieken opvangen zonder extra mensen, eerder weten of een traject kansrijk is, en de aanpak van je beste adviseur beschikbaar voor het hele team.
Grote adviesbureaus
Dezelfde kwaliteitsstandaard over teams heen, marge behouden in piekperiodes, en bureau-kennis die vastligt in het bureau, ook als een senior vertrekt.
Corporates & scale-ups
Projectideeën eerder oppakken, input van stakeholders op één plek, en aanvragen die de interne audit doorstaan. ISO 27001, EU-hosted.
Universiteiten & onderzoek
Onderzoekers ontlasten bij aanvragen, met AI-gebruik dat uitlegbaar is naar funder en instelling, en dossiers die publieke verantwoording aankunnen.
Waar Twin al draait.
Bureaus, interne teams en kennisinstellingen vertrouwen op Twin voor hun aanvragen, van WBSO tot Horizon Europe.
“Het schrijven gaat sneller, maar de winst zit ervoor: Twin dwingt af dat de onderbouwing compleet is voordat we indienen. Bij elke vraag van de beoordelaar hebben we het antwoord eronder liggen.”
Twin in actie.
In slechts vier minuten, van uploaden van bronnen tot een gevalideerde indiening. Check de video!
Neem contact met ons op.
Bel ons voor meer informatie, advies of een testaccount. We helpen je graag verder.
“Twin is voor mij geen AI die subsidieadvies overneemt. Twin is de werkomgeving die mij helpt om mijn vak beter, rustiger en controleerbaarder uit te oefenen. Ik blijf verantwoordelijk voor oordeel, strategie en klantrelatie. Twin ondersteunt mij met structuur, bronnen, dossiercontext en kwaliteitscontrole. Ik gebruik Twin niet omdat ik minder adviseur wil zijn, maar omdat ik een nog betere adviseur wil zijn.”
Erwin Seinen
Founder, Nederlands Subsidie Instituut
